Collaborative writing
Tijdens deze bijzondere periode staan virtuele teams centraal. Communicatie, samenwerken en vergaderen verloopt allemaal online vanuit ons eigen kot. Het is voor iedereen aanpassen, maar het toont ook aan dat we beschikken over een waaier aan handige tools om virtueel samen te werken.
Zoals elke aanpak heeft ook deze enkele voor- en nadelen.
Nadelen
-
Technische problemen
-
Geen face-to-face contact
-
Vraagt flexibiliteit van team
-
Chaos en afleiding
Voordelen
-
Geen verplaatsing
-
Betere work-life balance
-
Taakgerichter
-
Niet gebonden aan tijd
-
Spontaan afspreken
Virtuele teams
“An interdependent group of individuals who predominantly use technology to communicate, collaborate, share information, and coordinate their efforts in order to accomplish a common work-related objective”
- Jones (2008)
Slite
Virtueel samenwerken houdt vaak ook in dat je werkt aan een gezamenlijke opdracht.
Dit dynamische proces noemen we ook wel collaborative writing.
Rollen in collaborative writing:
-
Writer (schrijft (deel) content)
-
Editor (verantwoordelijk voor eindproduct, inhoudelijke en stilistische aanpassingen)
-
Reviewer (specifieke inhoudelijke feedback, niet verantwoordelijke voor eigenlijke aanpassingen)
-
Team leader (leidt team gedurende proces, plannen - coördineren - motiveren, vaak ook andere rol)
-
Facilitator (externe leider, zicht op proces, niet inhoudelijk)
-
Consultant (inhoudelijke en procesgerichte feedback, geen verantwoordelijkheid over eindproduct)
Slite is een collaborative writing tool die mijn groep en ik samen hebben uitgetest. Je kan via Slite content, waaronder notities en documenten creëren, organiseren en delen. Daarnaast bevat de tool handige functies zoals checkboxes, tabellen, afbeeldingen of bijlagen.
Wij waren alvast enthousiast over deze tool. Benieuwd naar het resultaat? Bekijk dan zeker onze opdracht.
-
Effectief virtueel samenwerken berust op vertrouwen.
-
Succes van digitale werkplekken meten is van belang om aanpassingen te doen en waardering onder de werknemers hoog te houden.
-
Bepaal met je team een duidelijke strategie
-
Belangrijk om bij collaborative writing tools als Slite een duidelijke rolverdeling op te nemen om efficiënt te werken.